3.1. Onglet Identification

∞ Identification des données et Informations de référence

o Intitulé de la ressource

Il s'agit d'un nom unique, dont la forme est imposée pour homogénéiser le catalogue du CRAIG : nom de la donnée + territoire + année de la donnée.

 Exemple : Potentiel solaire photovoltaïque - Auvergne-Rhône-Alpes – 2025

Il existe cependant une exception pour les données mises à jour en continue, pour lesquelles l’année n’est pas pertinente.

o Date de référence

Ces champs permettent d’indiquer une ou plusieurs dates représentatives de la vie de la ressource (création, publication, révision, validité). Le type de date permet de préciser à quel type d’événement correspond la date saisie :

• date de création de la ressource,
• date de publication de la ressource,
• date de révision/mise à jour de la ressource.

Il faut à minima saisir une date (en général, soit la date de création, soit la date de publication de la donnée). Plusieurs formats de date sont proposés, le format par défaut est Date ou date et heure (ou l'heure est facultative). Il est possible de choisir le format Année et mois ou Année en cliquant sur

REMARQUES :

En choisissant Année et mois, il faut respecter le formalisme année-mois.

exemple pour septembre 20024 il faut saisir 2024-09.

Le modèle de fiche ne propose qu'une seule date, pour compléter les informations et ajouter une date, cliquer sur l'icône calendrier et choisir le type de date de référence parmi : création, publication, révision.

∞ Identifiant

o Code

Le code est à renseigner de la manière suivante : un bloc identifiant le producteur et un bloc identifiant la donnée :

• le bloc identifiant le producteur est à saisir sous la forme d’une adresse internet (url) exemple http://www.craig.fr
• le bloc identifiant la donnée est un texte à saisir sans espace, il peut préciser le nom de la donnée et l'année par exemple lidarcheo_2017_semi_point_sol

Voici le code complet correspondant aux exemples ci-dessus :

=> http://www.craig.fr/lidarcheo_2017_semi_point_sol

o Forme de la présentation

Choisir parmi les valeurs de la liste déroulante, en fonction de la donnée documentée.

o Résumé de la ressource

Il s’agit de définir au mieux l’information ou le phénomène représenté dans la donnée. Cette description doit être compréhensible par les utilisateurs et contenir si possible une définition, la zone couverte, etc...

o But

Facultatif : ce champs permet de décrire les usages de la donnée.

o État

Cette liste déroulante permet de préciser l'état d’actualisation de la donnée :

• archivé : les données sont stockées hors ligne,
• création ou mise à jour requise : les données doivent être complétée ou actualisée,
• en cours de création : le jeu de données est en train d’être constitué,
• finalisé : le jeu de données est complet,
• mise à jour en continue : les données sont actualisées en permanence (comme pour les données qui n’ont pas de date dans le titre),
• obsolète : les données ne sont plus pertinentes,
• planifié : une date a été fixée pour la création ou mise à jour des données.

o Contact pour la ressource

Le modèle de fiche de métadonnées est prérempli avec le contact du CRAIG, pour le supprimer, cliquer sur la croix rouge au niveau du bloc Contact pour la ressource.

Ajouter maintenant l'organisme en débutant la saisie dans Rechercher un contact...

REMARQUES :

L’annuaire des contacts permet de gérer plus facilement des changements d’adresse, de téléphone etc, pour l’ensemble des fiches de métadonnées pointant vers ce contact.

Si votre organisme ne figure pas dans la liste, le CRAIG pourra l’ajouter pour cela merci de fournir : le nom de votre organisme en toutes lettres puis l’acronyme entre parenthèses, l'adresse, l'adresse mail du service (à préférer pour éviter d’avoir des mails nominatifs), le téléphone, et le logo.

Sélectionner l'organisme et cliquer sur pour ajouter ce contact en lien avec l'annuaire et sélectionner ensuite le rôle :

o Rôle

Il est recommandé de choisir parmi les 5 valeurs suivantes :

• Fournisseur : Organisme ou personne qui délivre physiquement la donnée, soit de manière directe au destinataire, soit par l’intermédiaire d’un diffuseur.
• Gestionnaire : Organisme ou personne responsable de la gestion et de la mise à jour de la donnée.
• Propriétaire : Organisme ou personne qui est propriétaire de la donnée et qui en détient les droits patrimoniaux.
• Point de contact : Organisme ou personne à contacter pour avoir des renseignements détaillés sur la donnée.
• Auteur : Organisme ou personne qui a complété la donnée. Il en détient les droits moraux.

Il est possible d'indiquer plusieurs rôles, pour cela ajouter un nouveau contact pour la ressource.

∞ Mise à jour de la ressource

o Fréquence de mise à jour

Choisir la fréquence de mise à jour dans la liste déroulante : continue, journalière, hebdomadaire, bi-mensuelle, mensuelle, trimestrielle, bi-annuelle, annuelle, lorsque nécessaire, irrégulière, non planifiée ou inconnue.

∞ Mots clés

Certains mots-clés sont obligatoires, d'autres recommandés et d'autres sont libres ou optionnels. Ils vont permettre de rechercher des fiches et donc des données plus facilement.

Les modèles de métadonnées CRAIG sont prévus pour saisir des mots clés (libres) de localisation, des mots clés (libres) thématiques et un mot clé pour le "thème Inspire" (depuis un thésaurus = une liste prédéfinie).

a) Mots clés - GEMET - INSPIRE themes, version 1.0 (obligatoire) :

Choisir obligatoirement UN mot clé compris dans le thésaurus GEMET INSPIRE qui regroupe les 27 thèmes de la directive INSPIRE (si la donnée correspond à plusieurs thèmes INSPIRE, choisir celui qui prévaut). En cliquant sur Rechercher dans le thésaurus... la liste déroulante des 27 propositions apparait. Ce document peut aider pour savoir à quel thème associer une donnée.

b) Mots clés libres :

Renseigner autant de mots-clés voulus en texte libre pour décrire la donnée. La saisie se fait en minuscule, accentué et au pluriel. Il existe plusieurs types de mots clés qui permettent de spécifier si le mot clé porte sur une discipline, un thème, un lieu, une période ou une strate géologique...

Le bloc correspondant aux mots clés thématiques ou de localisation fonctionnent de manière similaire : pour supprimer un mot clé ou pour en ajouter un.

Pour ajouter des mots clés d'un autre type, il faut ajouter un nouveau bloc Mot clé avec le bouton

Puis choisir le type de mot clé dans la liste déroulante.

Exemples de mots clés

• de type "thème" : études et prévention des risques naturels
• de type "localisation" : agglomération de ...

REMARQUE :

Pour les données diffusées en OPEN DATA renseigner les 2 mots clés thématiques (thème) suivants :

• données ouvertes,
• open data.

c) Ajouter d'autres mots clés depuis les thésaurus référencés

Pour ajouter des mots clés depuis un thésaurus, il faut cliquer Choisir des mots clés dans un thésaurus , sélectionner le thésaurus depuis la liste déroulante.

Cette étape fait apparaitre un nouveau bloc Mots clés - avec le nom du thésaurus choisi.

Mots clés - COVADIS themes (facultatif) :

Choisir un ou plusieurs mots clés parmi la liste du thésaurus COVADIS, en cliquant sur Rechercher dans le thésaurus...

(La COVADIS, Commission de validation des données pour l'information spatialisée, est une commission interministérielle mise en place pour standardiser les données géographiques les plus fréquemment utilisées dans les services de l'Etat).

Mots clés - GEMET - Concepts, version 2.4 (facultatif) :

Il s'agit de mot clés à choisir dans le thésaurus GEMET - Concepts, version 2.4 qui propose plus de 2000 mots-clés. L'approche est plus orientée métier.

Consulter le thésaurus avec les définitions

Choisir un ou plusieurs mots clés parmi la liste du thésaurus GEMET - Concepts, version 2.4, en cliquant sur Rechercher dans le thésaurus...

∞ Contraintes sur la ressource et contraintes légales

o Limitation d'utilisation

Choisir parmi les valeurs recommandées, (plusieurs choix sont possibles) :

• Aucune condition ne s'applique
• Données ouvertes
• Utilisation libre sous réserve de mentionner la source (a minima le nom du producteur) et la date de sa dernière mise à jour (« Mentions obligatoires : (citer le nom de votre organisme et l’année de la donnée) »;
• Conditions inconnues (à éviter)

o Contraintes d'accès

Une liste pré-définie de valeurs recommandées est proposée. Cependant lorsque des contraintes d’accès existent, elles correspondent la plupart du temps à des "droits de propriété intellectuelle". Si cela ne concerne pas la donnée choisir "Autres restrictions" et compléter le champs "Autres contraintes" en texte libre.

o Contraintes d'utilisation

Choisir "licence" si les données sont sous licence ouverte, puis indiquer "Autre restrictions" pour pouvoir mentionner la licence dans les champs suivants.

o Autres contraintes

Ce bloc est à renseigner uniquement si la valeur « Autres restrictions » a été utilisée dans les contraintes d’accès ou d’utilisation. Préciser « Pas de restrictions d’accès public » (dans la plupart des cas)

Il est possible d’ajouter une ou plusieurs "Autres contraintes" pour indiquer le lien vers la licence ouverte "https://www.etalab.gouv.fr/wp-content/uploads/2017/04/ETALAB-Licence-Ouverte-v2.0.pdf", et indiquer les mentions obligatoires.

Voici une illustration assez classique des différentes contraintes s'appliquant à une ressource :

REMARQUE :

Pour les cas plus complexes se reporter au Guide de saisie des éléments de métadonnées INSPIRE - Appliqué aux données (chapitre IX)

∞ Type de représentation spatiale

Choisir parmi les valeurs de la liste déroulante, ce champs est pré-remplie en fonction du modèle de saisie choisi au 2. Créer une fiche de métadonnée.

Cas particulier : les semis de points -> choisir le modèle "vecteur"

o Résolution spatiale

En fonction du jeu de données, il faut remplir l’une ou l’autre des informations ci-dessous (selon le modèle de saisie de métadonnée choisi Vecteur/Raster l'une ou l'autre des informations s'affiche ) :

• Dénominateur de l’échelle : est utilisé en général pour les cartes ou les produits dérivés de cartes, renseigner le dénominateur de l’échelle d’utilisation (cf. menu déroulant des suggestions). Cette valeur représente l’échelle du jeu de données source ou l’échelle optimum d’emploi de la donnée.
• Distance de résolution : est utilisée en général pour des données maillées et des produits dérivés d’imagerie. (cette valeur n’apparaît que pour les données raster selon le modèle de fiche choisi)

o Langue de la ressource

Cette valeur est pré-remplie à "fre" pour les fiches en français.

o Encodage des caractères

Cette valeur est pré-remplie à "Utf8" par défaut. (Cette information, purement technique, est disponible auprès de votre administrateur de données).

o Catégorie ISO

La catégorie ISO est une catégorie thématique qui permet de regrouper et de chercher par thème les ressources de données géographiques disponibles. Les catégories proposées sont :

Choisir au moins une valeur parmi la liste. Un tableau de correspondance a été établi au niveau national entre les thèmes INSPIRE et les catégories ISO, cette correspondance est fournie à titre indicatif. (cf annexe 1) en fin de document)

o Étendue

• Emprise géographique : choisir un territoire
• soit avec les valeurs prédéfinies :
  • Geonames pour utiliser l’auto-complétion et saisir le nom d’une commune, d’un département ou d’une région
  • Régions : choisir parmi les valeurs prédéfinies : Auvergne, Rhône-Alpes, Auvergne Rhône-Alpes
  • Départements : choisir parmi la liste des 12 départements de la région Auvergne Rhône-Alpes
• soit créer un rectangle pour définir l’emprise du territoire avec le bouton
• optionnel : saisir l'emprise exacte de la donnée au format wkt. Cette possibilité n'est pas dans le modèle de fiche de métadonnée. Pour renseigner l'emprise exacte, ajouter un bloc "Etendue du polygone" en dessous de l'emprise géographique déjà saisie.
  
• Element temporel (optionnel)
• Etendue temporelle : choisir une relation de temps parmi : écart, instant, noeud ou période
  • Pour une période : saisir la date de début et la date de fin
  • Pour un instant (date ponctuelle) saisir une date et ou date et heure
• L'élément "étendue temporelle" n'est pas obligatoire, cependant cela apporte un meilleur score "qualité" lors du moissonnage par data.gouv.fr

o Informations supplémentaires

Ce champ n’est pas obligatoire, il permet de d’apporter toutes informations jugées utiles pour le futur utilisateur, sous la forme de texte libre.