5. Terminer la fiche de métadonnée
Une fois que la saisie de la fiche est terminée, cliquer dans la fenêtre de la métadonnée sur le bouton Enregistrer & fermer.
Ensuite une page qui liste toutes les fiches de métadonnées du catalogue s’affiche, cocher Uniquement mes fiches pour filtrer les fiches associées au compte. Cette option est disponible avec le bouton 
Options de recherches à droite de la recherche.
A ce stade, la fiche de métadonnée n’est visible QUE par celui qui vient de la créer en mode connecté.
5.1 Publier une fiche de métadonnée
Par défaut la fiche de métadonnée créée, est visible pour son auteur et les administrateurs CRAIG. Pour diffuser cette fiche, il est nécessaire de publier la fiche et de la rendre visible plus largement.
∞ Publier pour l'organisme
Cette action permet de rendre visible la fiche créée aux autres personnes de l'organisme. Elle s'effectue depuis l'onglet Contribuer.
Dans l'illustration ci-dessous, voici comment apparaissent :
- mes fiches (exemple fiche N°1 et exemple fiche N°2)
- celle de mon collègue qui a publié la fiche (exemple fiche N°3) pour l'organisme.
Pour permettre aux collègues de voir la fiche exemple fiche N°1 :
- cliquer sur le cadenas de la fiche à publier
La fenêtre ci-après s’ouvre.
- cocher la case correspondant à Publish pour Mon organisme
- valider en cliquant sur le bouton
∞ Publier pour tous
Il s'agit ici de rendre visible la fiche à tous les utilisateurs du catalogue (avec ou sans compte).
Cette étape est nécessairement réalisée par un administrateur du CRAIG.
Vous devez informer le CRAIG par mail que votre fiche est finalisée de votre coté et qu'elle peut être publiée.
Le CRAIG a choisi par défaut de rendre toutes les fiches de métadonnées visibles, les données associées sont téléchargeables et utilisables dans un service de carte interactive avec les flux WMS.
5.2 Gérer la fiche de métadonnée au sein de son organisme
Il est possible en plus de d’autoriser les personnes du même organisme à éditer des fiches de métadonnée. Afin de travailler à plusieurs sur les fiches de métadonnées de l'organisme, il faut donner le droit d'édition aux autres membres de la structure, pour chacune des fiches.
Depuis l'onglet contribuer, cliquer sur le cadenas correspondant au titre de la fiche à co-éditer.
La fenêtre ci-après s’ouvre.
Cocher la case Editing pour Mon organisme.
Valider le choix en cliquant sur le bouton Remplacer.
5.3 Mettre en valeur une fiche de métadonnée (!BOF)
Cette étape sert à apporter des précisions sur la métadonnée par des icônes au-dessus du titre dans les résultats des recherche. Pour cela, basculer en mode édition de la fiche, puis cliquer sur Catégories et cocher les cases correspondantes. Enregistrer les modifications depuis le bouton vert Enregistrer la fiche.
5.4 Visibilité nationale
Le catalogue du CRAIG est moissonné une fois par jour (la nuit) par la plateforme data.gouv.fr
Seules les fiches de métadonnées avec les mots-clés opendata / données ouvertes sont remontées sur data.gouv.fr.
Si votre structure a déjà un compte sur data.gouv.fr, merci de nous contacter pour se concerter et éviter les doublons.